本心理档案管理系统，是在我校学生心理档案原有的模式基础上的又一次更新。目的是便于查询，快捷地获取原始资料信息；便于心理档案管理的高效性，为心理辅导提供依据；确保存档人本身和被测试对象资料的私密性。
　　心理档案管理系统目前包括四部分内容：学生心理档案、心理测量、在线心理测试、心理知识。
　　1）心理档案主要包括学生及家长的基本情况、学生自我认识情况。
　　2）心理测量主要包括艾森克人格问卷、SCL—90、父母教养方式评价量表等30种测验量表，根据学生需要已经作过的一些测量及反馈结果。
　　管理系统中的心理测量均由学生亲自填写测试问卷，信息真实；由WJZ2000心理测验软件系统统计得出结果，科学性强。
　　测试结果分文字和图像两部分：文字部分包括被测试者基本信息（因保密的因素，隐去被测试者姓名）、测试结果、结果解析、答题情况；图像信息主要呈现的是测试结果剖析图，使查询者能够宏观了解被测试者的心理状况。
　　3）在线心理测试在以往心理测试的基础上新近增加的项目，是以“学生在线心理测试系统”为平台，并具有联网功能的测试。共有问卷六个：学生心理健康量表、学生情绪稳定性自我测试、艾森克人格测试、一般焦虑量表、职业兴趣测量和适应能力测验。本测试系统充分考虑了不同年龄段学生的特点，所选用的量表均为可靠性和准确性较高的专业心理学量表，使我校心理测量工作更具信度和效度。
　　档案管理系统的管理内容包括：班级管理、学生编号管理、档案类型管理。系统内容可以根据需要随时修改、增删班级、学生以及测试问卷种类，而且在管理过程中只显示测试号，确保了测试的私密性。
　　说明：心理档案管理系统，由心理健康教育教研室李勤、孙鹏老师负责具体档案管理和维护工作，由电教中心孙效彬老师提供技术支持。
使用规则 
1、本心理档案管理系统的资料，仅限管理人员查询。
2、本管理系统内公共资料可以随意阅读、获取信息。
3、经管理人员同意，允许被测试者本人查询测试结果，任何人无权擅自查询。
4、查询时，出示有效证件，填写心理档案查询申请表，方可查询。
5、查询时，不得盗取他人心理档案及测试结果资料，一经发现，报由学校严肃处理。
6、在线测试系统需经管理人员许可，方能进行测试，否则一经发现立即删除相关资料。